Lønbogholder

Har du styr på den gode lønproces og et godt overblik? Og vil du bidrage til at holde det økonomiske maskineri kørende i en markedsledende virksomhed? Så søger vi en ny kollega til vores lønbogholderi. Interesseret? Læs mere her! 

I Whiteaway Group sælger og leverer vi husholdningsapparater til kunder over hele Skandinavien. Vi er passionerede købmænd, der tror på altid at udfordre status quo. I dag er vi mere end 350 kolleger – alle drevet af ønsket om at gøre en forskel for vores kunder.

Du bliver en integreret del af vores økonomiafdeling, der består af i alt 20 medarbejdere, som værdsætter faglig sparring og et godt socialt samvær. Du får mulighed for at sparre, udveksle erfaringer og arbejde tæt sammen med både dine kolleger i lønteamet og HR-afdelingen.

Om jobbet 

Lønteamet varetager alle lønrelaterede opgaver for både koncernens ansatte i DK, SE og NO samt for alle vores franchise-tagere og deres ansatte i både DK og NO. Det er derfor vigtigt, at du trives med en stor, varieret berøringsflade.

De primære arbejdsopgaver er:

• Lønadministration for +600 medarbejdere (funktionærer og timelønnede medarbejdere – udelukkende månedsløn)
• Oprettelse og vedligeholdelse af medarbejder stamdata i Danløn og Visma HR
• Indtastning af løndata, bonusberegninger, kontrol og bogføring og afstemning af månedlige lønkørsler 
• Face-to-face-, telefon- og mailsupport til organisationen/franchise-tagere
• Refusioner (sygdom/barsel)
• Diverse løn- og HR-relaterede indberetninger
• Løbende håndtering af pensionsordninger (oprettelser, ændringer, fratrædelser og lignende)
• Udarbejdelse af ansættelseskontrakter og opsigelser (ud fra eksisterende skabeloner)
• Diverse opgaver i forbindelse med on- og offboarding af medarbejdere

Ca. 75 % af din tid bruger du på løn- og HR-opgaver, de resterende 25 % vil du arbejde med andre økonomiopgaver, fx rejseafregninger, udlæg mv.

Din profil

Du er engageret, tilegner dig hurtigt ny viden, har et godt overblik og motiveres af at optimere og effektivisere. Du forstår vigtigheden af et højt serviceniveau og at overholde deadlines, og du kan håndtere fortrolige oplysninger. Du er en god kommunikator – og god til at lytte. 

Du arbejder selvstændigt og struktureret og er ikke bleg for at tage ansvar. Du interesserer dig for dine kolleger og trives med en bred kontaktflade både nationalt og internationalt (Sverige/Norge). Du taler og skriver engelsk på samtale-/mailniveau.

Måske har du allerede kendskab til Danløn og/eller Visma løn, Navision og MS Office – især Excel. 

Længere erfaring med lønbogholderi er ikke et krav, men kendskab hertil vil være en fordel. 

Vi mener, vi har en ret fantastisk arbejdsplads
Her får du bl.a.: 

• Et internationalt miljø, hvor du kan sætte dit præg, og hvor frihed og ansvar går hånd i hånd
• En flad, uformel organisation, hvor du vil opleve stor fleksibilitet til at planlægge din hverdag
• En arbejdsplads i udvikling, hvor vi ændrer det, der ikke fungerer, og finder nye måder at nå vores mål på
• En solid base i form af bl.a. sundhedssikring, frokostordning, fredagsmorgenmad, adgang til fitness og en aktiv personaleforening.

Inklusivitet i Whiteaway Group

Vi er dedikerede til at skabe en inklusiv kultur for alle medarbejdere. Vi byder alle kandidater velkomne uanset baggrund, religion og identitet. Hvis du ønsker særlige tilpasninger i løbet af vores rekrutteringsproces og/eller på vores arbejdsplads, gør os endelig opmærksom på dette, så vi kan efterleve dette bedst muligt. 

Næste skridt?

Vi afholder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning afsted hurtigst muligt – og senest d. 5. april 2024. 

Har du spørgsmål til stillingen? Kontakt Betina Laursen, Head of Finance på: bel@whiteawaygroup.com. 

Af hensyn til GDPR modtager vi kun ansøgninger via ansøgningsknappen her på siden.